Μια μελέτη σκοπιμότητας, όπως υποδηλώνει το όνομα, έχει σχεδιαστεί για να αποκαλύψει εάν ένα έργο/σχέδιο είναι εφικτό. Είναι μια αξιολόγηση της πρακτικότητας ενός προτεινόμενου έργου/σχεδίου.

Μια μελέτη σκοπιμότητας αποτελεί μέρος του αρχικού σταδίου σχεδιασμού οποιουδήποτε έργου/σχεδίου. Διεξάγεται προκειμένου να αποκαλυφθούν αντικειμενικά τα δυνατά και αδύνατα σημεία ενός προτεινόμενου έργου ή μιας υπάρχουσας επιχείρησης. Μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό και την αξιολόγηση των ευκαιριών και των απειλών που υπάρχουν στο φυσικό περιβάλλον, τους πόρους που απαιτούνται για το έργο και τις προοπτικές επιτυχίας. Διεξάγεται προκειμένου να βρεθούν απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις:

1. Διαθέτει η εταιρεία τους απαιτούμενους πόρους και τεχνολογία;
2. Θα λάβει η εταιρεία μια αρκετά υψηλή απόδοση της επένδυσής της;

Βήματα σε μια μελέτη σκοπιμότητας
Η εκπόνηση μελέτης σκοπιμότητας περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

Διεξαγωγή προκαταρκτικών αναλύσεων.
Προετοιμάστε μια προβλεπόμενη κατάσταση αποτελεσμάτων . Ποια είναι τα πιθανά έσοδα που μπορεί να αποφέρει το έργο;
Διεξαγωγή έρευνας αγοράς. Δημιουργεί το έργο ένα αγαθό ή υπηρεσία που έχει ζήτηση στην αγορά; Τι τιμή είναι διατεθειμένοι να πληρώσουν οι καταναλωτές για το αγαθό ή την υπηρεσία;
Προγραμματίστε την οργανωτική δομή του νέου έργου. Ποιες είναι οι απαιτήσεις προσωπικού; Πόσοι εργαζόμενοι χρειάζονται; Ποιοι άλλοι πόροι χρειάζονται;
Προετοιμάστε το ισοζύγιο των προβλεπόμενων εξόδων και εσόδων για την ημέρα έναρξης
Επανεξετάστε και αναλύστε τα σημεία ευπάθειας που είναι εσωτερικά του έργου και τα οποία μπορούν να ελεγχθούν ή να εξαλειφθούν.
Αποφασίστε αν θα συνεχίσετε με το σχέδιο/έργο.